3 ступень: «Эффективная презентация»

Аннотация

Тренинг посвящен изучению элементов эффективной презентации. Мы подробно разберем около 10 кирпичиков, из которых складывается структура презентации. Каждый элемент потренируем в отдельности. Сделаем несколько интегрирующих упражнений, чтобы собрать все элементы вместе.

В результате – ваша речь будет хорошо подготовленной,

содержательной, осмысленной, структурированной.

Аудитория

Все, кому приходится выступать публично: руководители, менеджеры среднего звена, менеджеры по продажам, консультанты, преподаватели, тренеры…

Цели

• Научиться грамотно готовиться к выступлению.
• Дать  четкое представление об основных элементах / блоках, из которых состоит структура эффективной презентации.
• Опробовать предлагаемые технологии на реальных презентациях, актуальных для участников тренинга.

Планируемые результаты

• Умение составить эффективный и практичный план выступления: корректировать этот план под конкретную аудиторию, с учетом целей выступления…
• Умение использовать около 10 приемов для донесения содержания: зачины, мотивация, многопозиционное описание, формулировка тезиса, предметы-метафоры, ключевая фраза, ответы на вопросы с встраиванием идеи, краткость в донесении мысли…
• Умение по ходу выступления гибко менять структуру презентации, добавляя / убирая те или иные блоки.

Форма проведения тренинга

По формату это максимально практичный тренинг:

• 80% – практика: участники отрабатывают навыки в упражнениях, выступая перед всей группой, в парах, тройках, малых группах.
• 20% – теория: демонстрация навыков, обсуждение результатов, ответы на вопросы.

Продолжительность тренинга

• Стандартная программа: 14 часов (два дня с 11:00 до 18:00 с часовым перерывом на обед и двумя кофе-брейками по 15 минут).
• Также этот тренинг проводится в формате 4 вечеров (с 19:00 до 22:00).
• Многие лицензиаты проводят эту ступень в формате 16 часов (два дня с 10:00 до 18:00), добавляя дополнительные упражнения.

 

Обзор тренинга «Эффективная презентация» в виде модульной схемы

Содержание тренинга  (программа)

Темы	Содержание блока
Составление плана выступления с помощью интеллект-карт	Теория: Знакомство с технологией интеллект-карт (незаменимый инструмент для подготовки плана выступления, запоминания больших объемов информации, планирования и многого другого). Практика: Подготовка выступления с помощью ИК. Выступление с опорой на ИК. Умение конспектировать выступления с помощью ИК. Конспект чужой статьи и пересказ ее по памяти (тренируем навык подготовки выступления на основе аналитических / информационных статей).
Мотивация	Теория: Разбор приемов мотивации слушателей на то или иное действие. Типы мотивации. Анализ структуры мотивации на примере рекламы… Практика: Подготовка двух выступлений, в основе которых лежат разные типы мотивации. Выступления в мини-группах. Получение ОС о том, какие аргументы мотивировали лучше, какие хуже.
Начало выступления. Зачины	Теория: Разбор более 18 вариантов начала выступления, которые позволяют привлечь внимание, установить контакт с аудиторией, перевести слушателей в нужное эмоциональное состояние… Практика: Подготовка трех разных вариантов начала выступления. Выступления с разными вариантами зачинов. Получение ОС о наиболее удачном варианте начала.
Многопозиционное описание	Теория: Усиление вашей аргументации за счет системного подхода к описанию ситуации. Практика: Подготовка выступления, в основе которого лежит использование многих точек зрения по данному вопросу. Выступления. Получение ОС о наиболее сильных взглядах на ситуацию из тех, которые были задействованы.
Эффективная презентация с видеосъемкой	Теория: Разбор 6-7 различных вариантов построения презентации. Подробный разбор структуры презентации, построенной на принципе «Проблема-решение» (универсальный план, подходящий фактически для любой презентации). Практика: Подготовка выступления на основе плана эффективной презентации. Выступления в мини-группах. Получение ОС о том, насколько удалось соответствовать плану.
Многократное повторение тезиса	Теория: Прием «ключевая фраза» (вашу идею лучше запомнят, если какая-то ключевая фраза прозвучит в вашем выступлении 5-6 раз). Практика: Подготовка выступления, построенного на принципе повторения ключевой фразы. Выступления. ОС – насколько удалось донести идею. Не было ли навязчивым многократное повторение тезиса.
Формулировка точного тезиса	Теория: Как преподнести вашу главную идею / тезис / мысль так, чтобы ее правильно поняли (чтобы не было ненужных споров по поводу и без повода). Практика: Подготовка выступления с задачей точно и без двусмысленностей донести идею / тезис / мысль до слушателей. Выступления. Получение ОС о том, насколько удалось четко и ясно донести идею / тезис / мысль.
Использование предметов-метафор	Теория: Использование окружающих предметов для метафоричного представления вашей идеи. Практика: Подготовка выступления с использованием предметов. Выступления. Получение ОС о том, насколько предметы помогали лучше понять основную идею выступления.
Встраивание своих идей в ответы на вопросы	Теория: Использование вопросов как хорошей возможности еще раз рассказать слушателю о своих идеях. Практика: Подготовка интересных вопросов для интервью. Выступления. Получение ОС о том, насколько красиво были встроены идеи в ответы на вопросы.